viernes, 12 de diciembre de 2008
jueves, 11 de diciembre de 2008
Familiarización Outlook (Dajava)
1. Elementos de la ventana principal.
1.1. El menú lateral.
La ventana principal de Outlook 2007 ofrece un menú en su parte lateral izquierda donde se encuentran los accesos directos a elementos como el correo (recibido, enviado, spam...), el calendario, la agenda de contactos y la utilidad de tareas.
Al hacer click en la opción Correo, se muestran los accesos a la diferentes carpetas:
Lo mismo sucede con las otras opciones (calendario, contatos y tareas). El calendario abre una tabla detallada, en la que figuran los eventos o citas importantes, en el caso de que se hayan introducido previamente.
1.2 La barra de herramientas.
En la parte superior aparece una serie de iconos con funciones relacionadas con el menú abierto. Así, en el caso de seleccionar un mensaje (email) en la opción Correo, se muestran las herramientas correspondientes:
Estas herramientas sirven para ejecutar las acciones más usuales, como escribir un mensaje nuevo,
pulsando directamente en Nuevo o abriendo la ventanita que se muestra mediante la flechita ubicada a la derecha, donde también se pueden crear carpetas, citas, contactos, tareas...
La barra de herramientas cuenta con funciones como la impresión y eliminación, e incorpora botones de respuesta (individual o masiva) y reenvío de email.
El siguientes botón ofrece la posibilidad de clasificar un email por categorías, representadas por colores:
El icono de la bandera permite crear reglas de seguimiento de tareas, permitiendo incluso mostrar alertas:
La opción Enviar y recibir permite comprobar el estado de la cuenta de correo, para comprobar tanto la recepción como el envío de un email. Aunque Outlook comprueba de forma automática la entrada y salida de correos, esta opción permite hacerlo de manera inmediata.
1.3 El panel de previsualización.
En el apartado Correo hay un elemento destacable, un panel de lectura que permite previsualizar el contenido de un email antes de abrirlo en una ventana independiente.
En el caso de recibirse un correo electrónico con elementos de riesgo, como imágenes jpg en la estructura o una procedencia sospechosa, Outlook informa de ello mediante un mensaje en la parte superior del panel, e incluso bloquea las imágenes, hasta que el usuario permita la visualización, si lo estima conveniente. Para un email de suplantación de identidad (phising), en este caso un fraude bancario, se muestra la correspondiente advertencia:
2. Configuración de una cuenta de correo.
Es imprescindible tener asociada una cuenta de correo electrónico a Outlook 2007 para poder recibir y enviar mensajes. La configuración es prácticamente automática en este programa, siendo los pasos muy simples.
En primer lugar, se debe acceder al menú Herramientas, donde hay que escoger la opción Configuración de la cuenta:
tras lo cual se abre la ventanita Cuentas de correo electrónico, donde, en la opción primera (Correo electrónico) hay que seleccionar la pestaña Nuevo:
Se abre así otra ventana para la elección del servicio (el habitual, POP3, viene establecida por defecto):
A continuación aparece la ventana para la configuración automática, donde solamente es preciso introducir los datos principales: en Su nombre se escribe el nombre que se quiera mostrar, y en las casillas siguientes se introduce la dirección de correo electrónico y la contraseña de acceso de la misma.
Al introducir los datos y pulsar en Siguiente, Outlook 2007 comienza a establecer la comunicación con el servidor para recibir los datos generales de configuración:
En el caso de conectar con éxito, se habrá finalizado la configuración, y la cuenta ya está añadida y lista para ser usada:
NOTA: Para el caso de las cuentas de correo electrónico de Google (Gmail), es necesario acceder a esta previamente desde el navegador de Internet y, una vez ahí, seleccionar la opción Configuración, que se halla en la esquina superior derecha de la página principal de Google Gmail:
En la ventana de configuración de Gmail, se debe pulsar en Reenvío y correo POP:
y ahí hay que escoger la opción Habilitar POP para todos (incluso si ya se han descargado) dentro del cuadro Descarga correo POP:
De este modo ya se puede ejecutar el configurador automático de correo de Outlook 2007 para que establezca contacto con la cuenta de correo electrónico de Google Gmail.
Microsoft Outlook (Dajava)
Microsoft Outlook es un programa de agenda ofimática y cliente de email de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office.
Puede ser utilizado como aplicación independiente, o junto con Microsoft Exchange Server para dar servicio a múltiples usuarios dentro de una organización tal como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.
Orígenes Microsoft Outlook
Se remonta a 1989 cuando se lanza Microsoft Office (MSO). Fue inicialmente un término de mercado para vender un conjunto de aplicaciones que préviamente se vendían por separado. El principal argumento de venta era que comprar el paquete completo era substancialmente más barato que comprar cada aplicación por separado. La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.
Luego, en 1990, un año después, salen dos nuevas aplicaciones, una de ellas Outlook para Ms-DoS, lo que provocó conmoción y desagrado en algunos usuarios que esperaban que tuviera las mismas funciones que la anterior versión para mac.microsoft. Para satisfacer al público se lanza Microsoft Outlook 95, el cual cubre gran parte de las expectativas pero sigue siendo aun limitado. Así continuó hasta que Microsoft se remodela con Microsoft Office 2003, el cual incorpora una versión de Outlook mejor diseñada y con mayor número de utilidades, como correo electrónico, calendario, tareas, contactos, notas, diario y búsqueda en la Red.
Actualmente existe una nueva versión aparecida en 2007, Microsoft Office 2007, parecida a la anterior pero con algunas mejoras.
Versiones para Microsoft Windows
- Outlook 97.
- Outlook 98.
- Outlook 2000 (también conocido como Outlook 9).
- Outlook 2002 (también conocido como 10 u Outlook XP).
- Office Outlook 2003.
- Office Outlook 2007.
- Office Outlook 2007 con Business Contact Manager.
Microsoft ha publicado también versiones de Outlook para Macintosh, si bien la mayor parte de las características de correo estaban desactivadas en Office 98, después de que Office 98 Entourage reemplazara a Outlook en los Macintosh. En cualquier caso, en 2001, Microsoft publicó Outlook 2001 para Mac para permitir a los usuarios acceder de modo clásico a los servidores Exchange y en el 2003 publicó Microsoft el Entourage 2004 con la suite de Office 2004 para Mac OS, con algunas características nuevas.
Novedades en su version 2007
- Búsqueda instántanea, basado en Windows Desktop Search, buscando en elementos adjuntos, citas, calendarios o tareas.
- Agrupacion de elementos en categorías
- Integración con Microsoft Office SharePoint Portal Server
- Mejoras en la gestión de calendarios, utiliza el estándar i-Calendar, para compartir o publicar.
- Lector RSS
Ofimática (Jaleo)
Se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado para idear y crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos. Las actividades básicas de un sistema ofimático comprenden el almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrónica de los mismos y la gestión de información electrónica relativa al negocio.[1] La ofimática ayuda a optimizar o automatizar los procedimientos ofimáticos existentes.
La columna vertebral de la ofimática es una red de área local (LAN), que permite a los usuarios transmitir datos, correo electrónico e incluso voz por la Red. Todas las funciones propia del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfilmado y gestión de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta categoría. La ofimática fue un concepto muy popular en los años 1970 y 1980, cuando los ordenadores de sobremesa se popularizaron.[2]
Hacia fines de 2006, la ofimática apunta hacia aplicar todos los procedimientos descritos, en forma wireless, es decir sin cables. En este aspecto las cada vez más populares WIFI, y WIMAX juegan un papel trascendental. Por fin se puede avizorar una moderna oficina, muy eficiente pero libre de los desagradables cables.
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